Создание хранилища оперативной и архивной информации

Централизованное хранилище системы TeamSuit позволяет собрать и разместить в едином информационном пространстве информацию с рабочих мест пользователей, обеспечить удобную группировку документов в соответствии с их тематикой. Система позволяет хранить как оперативную информацию, так и архивную информацию организации. Система позволяет использовать хранилища данных при маршрутизации документов (сохранение документов в хранилищах после прохождения по маршруту). Данная возможность позволяет автоматически списывать документы в архив организации.

Иерархическая структура хранилищ информации

Хранилища системы TeamSuit имеют удобную иерархическую структуру. В хранилищах могут создаваться как Дела, так и непосредственно документы, что позволяет группировать Дела и документы максимально удобным образом и упрощает поиск нужной информации.

Поиск и фильтрация Дел и документов в хранилищах

TeamSuit предоставляет различные возможности по осуществлению поиска. (3 вида поиска). Система предоставляет возможность пользователю задавать параметры поиска (реквизиты документов), по которым будет осуществляться поиск документов, и фильтровать документы по выбранным критериям.

Создание формуляров Дел в едином хранилище

Система TeamSuit позволяет создавать формуляры Дел в едином хранилище данных. Для хранения различных видов Дел – кадровых, финансовых, организационно-распорядительных, официальных, маркетинговых - предусмотрена возможность создания неограниченного числа формуляров Дел с различными полями. С помощью специально настроенного представления пользователю предоставляется возможность просматривать списки Дел (пользователь может настроить способ отображения для каждого формуляра (карточки) документа, находящегося в хранилище, при этом есть возможность выбрать поля для отображения и порядок сортировки). Это предоставляет возможность, не открывая Дело, видеть его содержимое.

[<-Назад к списку]