Различные виды поиска

Полнотекстовый поиск

Система TeamSuite предоставляет различные возможности по осуществлению поиска. Полнотекстовый поиск, при котором вводится строка для поиска, и введенное значение ищется по всему документу, включая все реквизиты карточки документа, а также вложенные файлы различных форматов. В том числе предоставляется возможность осуществления поиска с учетом морфологии.

"Быстрый" Поиск

"Быстрый поиск" позволяет мгновенно находить Дело или документ в Деле по нескольким буквам, содержащимся в словах Заголовка.

Поиск по реквизитам Дела

Поиск по реквизитам – так называемый расширенный поиск. Данный вид поиска позволяет искать Дела по конкретным реквизитам карточки Дела. Например, в системе можно найти все Дела, принадлежащие определенной теме или области или найти все Дела созданные в определенный период времени и т.д.

Поиск и фильтрация Дел в хранилищах

В системе TeamSuite существует возможность создавать хранилища иерархической структуры (т.е. в них могут создаваться как непосредственно Дела, так их классификаторы). Для структуризации информации в системе используются классификаторы, которые имеют иерархическую структуру. TeamSuite позволяет не только выбирать значения классификаторов при регистрации Дел, но также решает и обратную задачу – просмотр Дел, классифицируемых каким-либо значением.

Система предоставляет возможность пользователю задавать параметры поиска (реквизиты Дел), по которым будет осуществляться поиск Дел, и фильтровать Дела по выбранным критериям.

Формирование отчетов

Поисковые отчеты

Поисковые отчеты позволяют найти Дела, отвечающие определенным критериям и настроить способ отображения полученного списка Дел (выбрать поля для вывода в отчет, последовательность их расположения и поле для сортировки). После просмотра отчета система предоставляет возможность распечатать соответствующий поисковый отчет.

Статистические отчеты

Статистические мини-отчеты системы TeamSuite предоставляет возможность просматривать в табличном виде статистическую информацию о том, сколько и какие категории Дел содержат те или иные атрибуты . (Например, Дела по темам, областям, проектам). Пользователи могут просматривать найденные Дела и выводить на печать полученные отчёты.

При просмотре, статистические отчеты отображается в виде таблицы, ячейки которой являются ссылками на Дела. При нажатии ссылки открывается список соответствующих Дел.

[<-Назад к списку]