Cканирование бумажных документов и загрузка средствами системы

Система TeamSuit позволяет создавать Дела с документами в едином хранилище данных. В формулярах Дел система предоставляет возможность определять поля различного типа, а карточка Дела позволяет  прикреплять  отсканированные и распознанные файлы. (например, в формате pdf)
Система не накладывает ограничений на количество отсканированных и распознанных фалов, прикрепленных к Делу.

Для оптимизации времени загрузки-выгрузки документов по сети Интернет рекомендуется создавать документы формата pdf, содержащих как распознанное текстовое содержание, так и графические образы. Система позволяет тремя различными способами грузить документы в систему:

1. Из карточки Дела
2. Из специального клиента TeamSuit, интегрированного с системой распознавания и предназначенного для массового ввода документов
3. Через отправку документа на входной почтовый адрес системы

Распознавание отсканированных образов

Клиент, интегрированный с системой распознования позволяет автоматически распознавать отсканированный документ. Распознавание производится средствами программы ABBYY FineReader, с которой интегрирован клиент системы TeamSuit.

Как известно, при распознавании текста (особенно в случаях, когда источник – бумажный документ – подвергался многократному перемещению по рабочим столам сотрудников организации, отправлению по факсу и т.д.) возможно большое число ошибок. Избежать этого практически невозможно, поэтому, если на основе результатов распознавания предполагается производить какой-либо анализ, в системе предусмотрена возможность ручной корректировки полученных результатов.

Версионность отсканированных документов

Система TeamSuit позволяет сохранять все версии отсканированных документов. Пользователь может сканировать документы произвольное число раз, при этом, все версии документов будут сохранены в системе. При необходимости можно удалить неиспользуемые версии.

[<-Назад к списку]